TevaScience-appen kunde användas på mobila enheter och iPads av alla som deltog i konferensen, vilket inkluderade deltagare från Belgien, Finland, Norge, Sverige och Danmark.

Detta var det sjätte MS Symposium som hölls i Norden, men det var bara andra gången vi använde oss av appen, berättar Nils Gamlem, Tevas medicinsk ansvarig för Norge och Medical Advicer inom CNS. ”Första gången var i Köpenhamn [2017] och vårt främsta mål var att göra det enkelt för deltagarna att få information”, säger han.

”Vi ville hålla dem uppdaterade om programmet, lokalerna och de olika talarna. Allt som vi brukade skriva ut på papper och dela ut läggs nu på appen.”

Uppdateringar i realtid

En stor fördel med en app är att deltagarna kan meddelas direkt om eventuella ändringar i programmet. Men detta är bara början på vad TevaScience-appen kan göra.

”Vi använde en app som utvecklats av ett företag som heter SpotMe vid ett internt evenemang”, säger Gamlem. ”Vi märkte att detta är ett bra sätt att organisera ett möte. Under mötet kan vi även genomföra undersökningar för att interagera med talaren och man kan ge återkoppling i realtid. ”Vi tänkte att detta kunde bli bra för symposiet, för att förflytta oss in i framtiden och tillhandahålla en plats för att dela lättillgänglig information för alla på konferensen.”

Gamlem och hans team bad SpotMe att utveckla en app för 2017 års Copenhagen MS Symposium. ”Vi började med alla praktiska saker som deltagarna borde ha tillgång till på sina telefoner”, säger Gamlem, ”såsom agendan, som vi kan revidera och hålla folk uppdaterade”.  Sedan började de lägga till fler funktioner. ”SpotMe hade redan testat många av de saker vi ville ha”, säger Gamlem, ”så de visste vad som var möjligt. Vi må vara experter inom vetenskap, men inte vad gäller tekniken bakom en app som denna”.

Med appen kan deltagarna på ett möte se presentatörens bilder på sina egna bärbara enheter och även göra egna anteckningar på bilderna. Efter mötet kan hela presentationen tillsammans med personliga anteckningar laddas ner till en iPad eller dator. ”Vi har fått mycket positiv återkoppling om den här funktionen”, säger Gamlem.

Live-undersökningar under evenemang

En annan innovativ funktion är interaktion. ”Under mötet uppmuntrade vi folk att rösta med hjälp av TevaScience-appen”, säger Gamlem. ”Vi bad talarna att ta med tre eller fyra frågor under sina presentationer som kunde ställas direkt till publiken. Den direkta interaktionen med live-undersökningar under ett möte var en viktig funktion för oss. Funktionen blev mycket populär bland deltagarna på symposiet, till den grad att nästan alla använde appen.”

De 60 läkarna som deltog i det sjätte MS Symposiet i januari 2018 gav nyttig och informativ återkoppling om TevaScience-appen. ”Folk sa att de kände sig mer engagerade, och att den vanliga envägskommunikationen hade blivit en tvåvägsprocess tack vare appen”, säger Gamlem.

”Även under frågestunder kunde deltagarna skriva sina frågor direkt i appen. Det är inte alla som vill räcka upp handen för att ställa en fråga inför en stor publik, och att kunna ställa frågor via appen utan att stå i rampljuset passade dessa personer utmärkt.”

Efter Copenhagen MS Symposium 2017 började Gamlem och TevaScience-teamet överväga nya funktioner inför evenemanget i Stockholm 2018. ”Vi var säkra på att detta var något som vi borde fortsätta med”, säger Gamlem. I år nådde appen för första gången ut till dem som inte kunde närvara personligen.

Att göra ett virtuellt framträdande

”I den första appen fanns ingen liveströmning”, säger Gamlem, ”men vi insåg att det fanns en möjlighet att dela mötet till dem som inte kunde närvara personligen. Vi spelar ändå in evenemanget på video, så liveströmning var inget större problem. Det viktiga är att bygga plattformen kring mötet så att folk är engagerade. Vi hade tittare från en hel del länder.”

Nästa milstolpe för TevaScience-appen är dess användning utanför MS Symposium och Norden. ”Nästa år planerar vi att expandera dessa interaktiva konferenser från MS till migrän”, säger Gamlem. ”Vi kan utöka dess omfattning till att vara en uppkopplad plattform för alla möjliga typer av möten, och allt man behöver göra är att välja vilka man vill delta i.

Detta är anledningen till att vi kallade den TevaScience-appen. Även om den utvecklades för MS Symposium, så kan den användas inom många av våra intresseområden. ”Tanken är att den inte ska begränsas.”